Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

VTA Tekniikka Oy / Mia Ström Y-tunnus: 0124397-9 Osoite: Lumijälki 1, 01740 Vantaa Kotipaikka: Vantaa Puhelin: 010 5508 0 Sähköposti: vta@vta.fi

2. Rekisteröityjen ryhmät

Tämä seloste koskee henkilötietoja, joita käsittelemme Palvelun käyttäjistä ja/tai yrityskäyttäjien yhteyshenkilöistä sekä muista henkilöistä, joiden henkilötietojen käsittelyä Palvelun tarjoaminen ja vastaanottaminen edellyttävät.

3. Tietojen käsittelyn tarkoitukset

Henkilötietoja käsitellään pääasiassa Palvelun tarjoamiseksi sekä asiakassuhteen hoitamisen ja ylläpidon tarkoituksissa. Tietoja voidaan käyttää myös väärinkäytösten seuraamiseen ja selvittämiseen sekä rekisterinpitäjän liiketoiminnan ja palveluiden suunnittelemiseen ja kehittämiseen. Lain sallimissa rajoissa voimme käsitellä henkilötietoja myös markkinointitarkoituksissa.

4. Käsittelyn oikeusperusteet

Tässä selosteessa kuvattu henkilötietojen käsittely perustuu pääsääntöisesti verkkosivupalvelumme toimeenpanoon sekä oikeutettuun etuumme käsitellä henkilötietoja Palvelun tarjoamiseksi sekä liiketoimintamme harjoittamiseksi ja kehittämiseksi. Yksittäisten tietojen osalta käsittely voi perustua myös suostumukseesi tai lakisääteiseen velvollisuuteemme käsitellä henkilötietojasi esimerkiksi verotuksen tai kirjanpidon tarkoituksia varten.

5. Käsiteltävät tiedot

Käsittelemme seuraavia käyttäjiin liittyviä tietoja:

• käyttäjän tai yhteyshenkilön nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja muut yhteystiedot sekä muut käyttäjän itse antamat tiedot, sekä käyttäjän IP-osoite
• yhteydenotto- ja tarjouspyyntölomakkeiden kautta antamasi tiedot, kuten yrityksen nimi, viestin sisältö, kiinnostuksen kohteet ja toivottu yhteydenottotapa, sekä yhteydenpidon historia
• Palvelun käyttöä koskevat tekniset tiedot, kuten selailu- ja hakutiedot (esim. evästeiden keräämä tieto)
• asiakasviestintää, markkinointia ja muuta yhteydenpitoa koskevat tiedot (mukaan lukien suoramarkkinointikiellot ja -suostumukset)

6. Tietojen luovutukset

Sivusto on esittely- ja markkinointisivusto. Emme myy emmekä vuokraa henkilötietojasi kolmansille osapuolille.

Alihankkijamme ja palveluntarjoajamme saattavat käsitellä tietojasi sikäli kuin se on tarpeen Palvelun toteuttamiseksi (esimerkiksi verkkosivuston ylläpitoon, sähköpostin välitykseen ja uutiskirjeen lähettämiseen liittyvät palveluntarjoajat). Lisäksi tietoja voidaan luovuttaa palveluntarjoajillemme tavanomaisia tiedonkäsittely-, taloushallinnon ja muita yrityspalveluita varten sekä toimivaltaisille viranomaisille tai muille kolmansille, mikäli uskomme tietojen luovuttamisen olevan välttämätöntä sovellettavan lain tai määräyksen vuoksi taikka käyttääksemme tai puolustaaksemme laillisia oikeuksiamme taikka suojellaksemme kenen tahansa henkilön elintärkeitä etuja.

Rekisterinpitäjällä ei ole pääsääntöisesti tarvetta siirtää tietojasi Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle Palvelun tarjoamiseksi. Yksittäisissä tapauksissa tietojasi voidaan kuitenkin lain sallimissa rajoissa siirtää EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle perustuen suostumukseesi tai tarpeeseen siirtää tiedot kanssasi solmitun tai etusi mukaisen sopimuksen täyttämiseksi taikka muissa sovellettavan lainsäädännön sallimissa tilanteissa.

7. Tietojen säilyttäminen

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin meillä on siihen yllä mainittuihin käsittelyn tarkoituksiin liittyvä perusteltu tarve.

Arvioimme säännöllisesti tällaisten tarpeiden olemassaoloa suhteessa säilyttämiimme henkilötietoihin, ja siltä osin kuin arvioimme tarpeen poistuneen, poistamme henkilötiedot järjestelmästä tai muutamme ne nimettömiksi, tai mikäli tämä ei ole mahdollista (esimerkiksi siltä osin kuin tiedot on tallennettu varmuuskopioarkistoihin), säilytämme niitä turvallisesti ja estämme niiden enemmän käsittelyn kunnes tietojen poistaminen on mahdollista.

Asiakassuhteeseen liittyviä henkilötietoja säilytämme pääsääntöisesti ainoastaan aktiivisen asiakassuhteen keston ajan ja kohtuullisen ajan tämän jälkeen mahdollisiin asiakassuhteeseen liittyviin kyselyihin ja yhteydenottoihin vastaamiseksi. Kuitenkin siltä osin kuin tietoja koskee esimerkiksi kirjanpitoa tai verotusta koskevasta lainsäädännöstä johtuva säilytysvelvoite, tietoja säilytetään joka tapauksessa kyseisen velvoitteen mukainen vähimmäisaika.

8. Tietojen suojaus

Pääsy aineistoon on rajoitettu ainoastaan rekisterinpitäjän työntekijöihin ja palveluntarjoajiin, joilla on tehtäviensä puolesta siihen oikeus. Rekisterinpitäjä käyttää asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä tietojen suojaamiseksi oikeudettomalta pääsyltä, muuttamiselta, luovuttamiselta, hävittämiseltä tai muulta oikeudettomalta käsittelyltä. Rekisterinpitäjä edellyttää kaikilta käyttämiltään palveluntarjoajilta luottamuksellisuutta, asianmukaista tietoturvaa sekä sitoutumista sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisiin vaatimuksiin ja periaatteisiin.

9. Rekisteröidyn oikeudet

Sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti sinulla on rekisteröitynä seuraavat oikeudet:

• Oikeus saada meiltä vahvistus siitä, käsittelemmekö sinua koskevia henkilötietoja, ja jos käsittelemme, oikeus saada tietää, mitä henkilötietojasi käsittelemme.
• Oikeus pyytää meiltä sinua koskevien tietojen oikaisemista sekä tietyissä tapauksissa oikeus vaatia henkilötietojesi poistamista, käsittelyn rajoittamista tai vastustaa henkilötietojesi käsittelyä.
• Oikeus kieltäytyä suoramarkkinointiviesteistä, joita lähetämme sinulle.
• Siltä osin kuin henkilötiedon käsittely perustuu suostumukseen, oikeus milloin tahansa perua henkilötietojen käsittelyyn antamasi suostumus.
• Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (tietosuojavaltuutetun toimisto, tietosuoja.fi), jos katsot henkilötietojesi käsittelyn rikkovan tietosuojalainsäädäntöä.

Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla meihin yhteyttä tämän selosteen mukaisia yhteystietoja käyttäen.

10. Selosteen päivittäminen

Voimme aika ajoin päivittää tätä selostetta johtuen muutoksista lainsäädännössä tai liiketoiminnassamme. Pyrimme informoimaan rekisteröityjä muutoksista niiden merkittävyyden edellyttämällä tavalla.

Yhteydenotto- ja tarjouspyyntölomakkeet

Kun lähetät meille viestin yhteydenotto- tai tarjouspyyntölomakkeella, käsittelemme antamiasi tietoja (nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, mahdollinen yrityksen nimi, kiinnostuksen kohteet ja viestisi sisältö) yhteydenottosi käsittelemiseksi ja siihen vastaamiseksi. Käsittely perustuu oikeutettuun etuumme vastata tiedusteluihin sekä mahdollista sopimusta edeltäviin toimenpiteisiin.

Lomakkeella lähetetty viesti välitetään sähköpostitse Microsoft 365 -palvelun (Microsoft) kautta, ja säilytämme sen sähköpostijärjestelmässämme yhteydenpidon edellyttämän ajan.

Uutiskirjeen tilaus

Uutiskirjeen tilaaminen perustuu antamaasi suostumukseen. Keräämme sähköpostiosoitteesi sekä mahdollisen yrityksen nimen ja valitsemasi kiinnostuksen kohteet uutiskirjeen lähettämistä ja kohdentamista varten.

Uutiskirjeen toteutuksessa käytämme Mailchimp-palvelua (Intuit Inc.), jonka palvelimet sijaitsevat Yhdysvalloissa. Tietojasi siirretään tällöin EU/ETA-alueen ulkopuolelle. Siirto perustuu suostumukseesi ja asianmukaisiin suojatoimiin.

Voit perua uutiskirjeen tilauksen milloin tahansa jokaisen viestin lopussa olevasta linkistä tai ottamalla yhteyttä meihin.

Evästeet

Käytämme sivustolla ainoastaan toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä (cookies), kuten valitsemasi kielen muistavaa evästettä. Emme käytä seuranta- tai mainosevästeitä. Eväste on pieni, selaimellesi tallennettava tekstitiedosto. Voit estää evästeet selaimesi asetuksista, mutta tällöin sivusto ei välttämättä toimi tarkoitetulla tavalla.

Käytämme lisäksi Vercel Analytics -palvelua kävijämäärien mittaamiseen. Mittaus on evästeetöntä eikä kerää henkilötietoja tai yksilöiviä tunnisteita, joten se ei edellytä suostumusta.