Dataskyddsbeskrivning

1. Personuppgiftsansvarig

VTA Tekniikka Oy / Mia Ström FO-nummer: 0124397-9 Adress: Lumijälki 1, 01740 Vanda, Finland Hemort: Vanda Telefon: +358 10 5508 0 E-post: vta@vta.fi

2. Kategorier av registrerade

Denna beskrivning gäller personuppgifter som vi behandlar om Tjänstens användare och/eller kontaktpersoner hos företagsanvändare samt om andra personer vars personuppgifter tillhandahållandet och mottagandet av Tjänsten förutsätter att vi behandlar.

3. Ändamål med behandlingen

Personuppgifter behandlas i huvudsak för att tillhandahålla Tjänsten samt för att sköta och upprätthålla kundrelationen. Uppgifterna kan även användas för att övervaka och utreda missbruk samt för att planera och utveckla den personuppgiftsansvariges affärsverksamhet och tjänster. Inom de gränser som lagen tillåter kan vi också behandla personuppgifter för marknadsföringsändamål.

4. Rättslig grund för behandlingen

Den behandling av personuppgifter som beskrivs i denna beskrivning grundar sig i regel på fullgörandet av vår webbtjänst samt på vårt berättigade intresse av att behandla personuppgifter för att tillhandahålla Tjänsten och för att bedriva och utveckla vår affärsverksamhet. För enskilda uppgifter kan behandlingen också grunda sig på ditt samtycke eller på vår lagstadgade skyldighet att behandla dina personuppgifter, till exempel för beskattnings- eller bokföringsändamål.

5. Uppgifter som behandlas

Vi behandlar följande uppgifter som rör användare:

• användarens eller kontaktpersonens namn, e-postadress, telefonnummer och övriga kontaktuppgifter samt andra uppgifter som användaren själv lämnat, samt användarens IP-adress
• uppgifter som du lämnar via kontakt- och offertförfrågningsformulären, såsom företagsnamn, meddelandets innehåll, intresseområden och önskat kontaktsätt, samt historiken över kontakten
• tekniska uppgifter om användningen av Tjänsten, såsom surf- och sökdata (t.ex. uppgifter som cookies samlar in)
• uppgifter om kundkommunikation, marknadsföring och annan kontakt (inklusive förbud mot och samtycken till direktmarknadsföring)

6. Utlämnande av uppgifter

Webbplatsen är en presentations- och marknadsföringswebbplats. Vi säljer eller hyr inte ut dina personuppgifter till tredje parter.

Våra underleverantörer och tjänsteleverantörer kan behandla dina uppgifter i den mån det är nödvändigt för att genomföra Tjänsten (till exempel tjänsteleverantörer för webbhotell, e-postförmedling och utskick av nyhetsbrevet). Uppgifter kan även lämnas ut till våra tjänsteleverantörer för sedvanlig databehandling, ekonomiförvaltning och andra företagstjänster samt till behöriga myndigheter eller andra tredje parter om vi anser att utlämnandet är nödvändigt på grund av tillämplig lag eller föreskrift, för att utöva eller försvara våra lagliga rättigheter eller för att skydda någon persons vitala intressen.

Den personuppgiftsansvarige har i regel inget behov av att överföra dina uppgifter utanför Europeiska unionen eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet för att tillhandahålla Tjänsten. I enskilda fall kan dina uppgifter dock, inom de gränser som lagen tillåter, överföras utanför EU eller EES med stöd av ditt samtycke eller behovet av att överföra uppgifterna för att fullgöra ett avtal som ingåtts med dig eller är i ditt intresse, eller i andra situationer som tillåts enligt tillämplig lagstiftning.

7. Lagring av uppgifter

Personuppgifter lagras endast så länge som vi har ett berättigat behov av det med anknytning till de ovan nämnda ändamålen med behandlingen.

Vi bedömer regelbundet förekomsten av sådana behov i förhållande till de personuppgifter vi lagrar, och i den mån vi bedömer att behovet upphört raderar vi personuppgifterna ur systemet eller anonymiserar dem, eller, om detta inte är möjligt (till exempel i den mån uppgifterna lagrats i säkerhetskopieringsarkiv), lagrar vi dem säkert och förhindrar ytterligare behandling av dem tills radering är möjlig.

Personuppgifter som rör en kundrelation lagrar vi i regel endast under den aktiva kundrelationens varaktighet och en skälig tid därefter för att kunna besvara eventuella förfrågningar och kontakter som rör kundrelationen. I den mån uppgifterna omfattas av en lagringsskyldighet som följer av exempelvis bokförings- eller skattelagstiftningen lagras uppgifterna dock i varje fall under den minimitid som skyldigheten kräver.

8. Skydd av uppgifter

Åtkomsten till materialet är begränsad enbart till den personuppgiftsansvariges anställda och tjänsteleverantörer som har rätt till det för att utföra sina uppgifter. Den personuppgiftsansvarige använder lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda uppgifterna mot obehörig åtkomst, ändring, utlämnande, förstöring eller annan obehörig behandling. Den personuppgiftsansvarige förutsätter av alla tjänsteleverantörer som anlitas konfidentialitet, ändamålsenlig informationssäkerhet samt ett åtagande att följa kraven och principerna i tillämplig dataskyddslagstiftning.

9. Den registrerades rättigheter

I enlighet med tillämplig dataskyddslagstiftning har du som registrerad följande rättigheter:

• Rätt att få bekräftelse av oss om huruvida vi behandlar personuppgifter som rör dig och, om vi gör det, rätt att få veta vilka av dina personuppgifter vi behandlar.
• Rätt att begära rättelse av uppgifter som rör dig samt i vissa fall rätt att kräva radering eller begränsning av dina personuppgifter eller att motsätta dig behandlingen av dem.
• Rätt att avböja de direktmarknadsföringsmeddelanden som vi skickar till dig.
• I den mån behandlingen av personuppgifter grundar sig på samtycke, rätt att när som helst återkalla det samtycke du gett till behandlingen av personuppgifter.
• Rätt att lämna in ett klagomål till tillsynsmyndigheten (dataombudsmannens byrå, tietosuoja.fi) om du anser att behandlingen av dina personuppgifter strider mot dataskyddslagstiftningen.

Du kan utöva dina rättigheter genom att kontakta oss med hjälp av de kontaktuppgifter som anges i denna beskrivning.

10. Uppdatering av beskrivningen

Vi kan då och då uppdatera denna beskrivning på grund av ändringar i lagstiftningen eller i vår affärsverksamhet. Vi strävar efter att informera de registrerade om ändringar på det sätt som deras betydelse förutsätter.

Kontakt- och offertförfrågningsformulär

När du skickar oss ett meddelande via kontakt- eller offertförfrågningsformuläret behandlar vi de uppgifter du lämnar (namn, e-postadress, telefonnummer, eventuellt företagsnamn, intresseområden och innehållet i ditt meddelande) för att hantera och besvara din förfrågan. Behandlingen grundar sig på vårt berättigade intresse av att besvara förfrågningar och på åtgärder inför ett eventuellt avtal.

Ett meddelande som skickas via formuläret levereras per e-post via Microsoft 365 (Microsoft), och vi sparar det i vårt e-postsystem så länge kontakten kräver.

Prenumeration på nyhetsbrevet

Prenumeration på nyhetsbrevet baseras på det samtycke du ger. Vi samlar in din e-postadress samt eventuellt företagsnamn och de intresseområden du valt för att skicka och rikta nyhetsbrevet.

För nyhetsbrevet använder vi tjänsten Mailchimp (Intuit Inc.), vars servrar finns i USA. Dina uppgifter överförs då utanför EU/EES-området. Överföringen baseras på ditt samtycke och lämpliga skyddsåtgärder.

Du kan avsluta prenumerationen när som helst via länken längst ner i varje meddelande eller genom att kontakta oss.

Cookies

Vi använder på webbplatsen endast cookies som är nödvändiga för verksamheten, såsom en cookie som kommer ihåg det språk du valt. Vi använder inte spårnings- eller annonscookies. En cookie är en liten textfil som sparas i din webbläsare. Du kan blockera cookies i webbläsarens inställningar, men då fungerar webbplatsen kanske inte på avsett sätt.

Vi använder dessutom Vercel Analytics för att mäta besökarantal. Mätningen är cookiefri och samlar inte in personuppgifter eller identifierande information, och kräver därför inte samtycke.